1. Про конкурс
Яка мета конкурсу?
Мета конкурсу — підтримати наявні громадські ініціативи, що працюють у межах чотирьох програм Фундації та поділяють її цілі й цінності.
Який бюджет підтримки?
Залежно від лоту: від 750 тис. до 4 млн грн. Детальніша інформація щодо розподілу бюджету по лотах є в повному описі відкритого конкурсу.
Які строки реалізації проєктів?
Проєкти можуть починатися не раніше 1 серпня 2026 року та мають завершитися не пізніше 31 січня 2028 року.
Скільки заявок може подати одна організація?
Одна організація може подати одну заявку в межах цього відкритого конкурсу.
2. Хто може подаватися
Чи є вимоги до віку організації?
Ні. Конкурс не встановлює обмежень щодо терміну реєстрації організації. Водночас якщо організація зареєстрована нещодавно і ще не має досвіду реалізації грантових проєктів, під час оцінювання ми звертатимемо увагу на досвід членів команди організації.
Чи є обмеження щодо географії впровадження проєктів?
Географія проєктів — вся Україна, особливо регіони, що зазнали значного впливу війни, зокрема Лівобережжя України. Відкритий конкурс не поширюється на проєкти, які реалізуються поза межами України та на тимчасово окупованих територіях України (ТОТ).
Чи можна подаватися в партнерстві?
Так. Партнерства заохочуються, але не є обов’язковими. Водночас грантова угода укладатиметься лише з одним основним заявником, який несе відповідальність за реалізацію проєкту та взаємодію з Фундацією.
У разі партнерського проєкту взаємовідносини між партнерами (зокрема розподіл ролей, відповідальностей чи ресурсів) мають бути врегульовані між ними самостійно, наприклад, через партнерську угоду або меморандум.
Водночас партнерство має бути змістовним і передбачати реальну участь сторін у реалізації проєкту. Основний заявник має виступати безпосереднім виконавцем проєкту, а не лише формальною стороною для подання заявки та отримання фінансування.
Чи можливі партнерства з державними установами?
Так.
Чи можливі партнерства з іноземними організаціями?
Так, можливі партнерства з іноземними організаціями чи експертами, якщо основний заявник відповідає умовам конкурсу, а ключові бенефіціари — в Україні.
Якщо подаємося в коаліції — чи збільшується бюджет?
Ні. Бюджетні межі лоту не змінюються.
3. Програмні фокуси і лоти
Чи можна в одній заявці поєднати кілька фокусів?
Так. Проєкт може охоплювати кілька фокусів або мати міжсекторальний характер. Водночас у заявці важливо визначити один основний лот, який найбільше відповідає основній меті проєкту.
Якщо проєкт містить додаткові компоненти, пов’язані з іншими напрямами, їх можна зазначити в заявці, але ключовим є чітко окреслити основний фокус. Важливо: при оцінюванні Фундація насамперед звертатиме увагу на ідею, логіку та структуру проєкту, а не на вибір основного лоту.
Що важливіше — формат продукту чи логіка змін?
Ключовим є не формат продуктів та активностей у рамках проєкту, а теорія змін, яка лежить в основі запропонованих інтервенцій.
Які формати контенту, культурно-мистецьких та просвітницьких продуктів можуть бути підтримані в рамках конкурсу?
Ми не обмежуємо формати продуктів та активностей — це можуть бути аудіовізуальні матеріали, фільми, діджитал-контент різного типу, публічні заходи тощо. Головними залишаються чітка логіка проєкту та вплив, який ці продукти, на думку заявників, мають чинити на обрані цільові аудиторії.
4. Підготовка заявки
Що Фундація очікує побачити в сильній заявці?
Сильна заявка містить:
– чітко сформульовану проблему, на подолання якої спрямований проєкт,
– зрозумілу теорію змін,
– підтверджену спроможність заявника,
– логіку діяльностей і результатів,
– обґрунтований бюджет,
– розуміння цільових аудиторій,
– реалістичний потенціал впливу.
Що означає «теорія змін»?
Теорія змін — це гіпотеза, що описує, як саме діяльність проєкту чи організації призведе до бажаних результатів і довгострокового впливу проєкту на цільові аудиторії.
Послідовність: проблема → рішення → дії → результати → вплив.
Саме ця логіка є одним із ключових критеріїв оцінювання проєктних заявок.
Чи можна подавати проєкт, який вже триває?
На відкритий конкурс можуть подаватися проєкти, які вже тривають. Проте грантова заявка має чітко окреслити окремий етап чи компонент реалізації поточного проєкту, мати чітку логіку результатів та теорію впливу як проєкту в цілому, так і компоненту, який пропонується підтримати. Відшкодування попередніх витрат, які вже були здійснені, не допускається.
Чи можна додавати листи підтримки?
Так, якщо вони релевантні проєкту та критеріям відбору.
5. Бюджет і допустимі витрати
Чи потрібне співфінансування?
Ні, це не є вимогою конкурсу. Якщо проєкт реалізується за підтримки кількох партнерів або є частиною ширшої ініціативи, це потрібно зазначити у відповідних розділах грантової заявки та коротко пояснити, які витрати покриваються з інших джерел, а які очікується покрити за рахунок гранту Фундації.
Чи допустимі адміністративні витрати? Чи є визначений відсоток для адміністративних витрат?
Так, адміністративні витрати можуть бути включені до бюджету проєкту. Фундація не встановлює окремого фіксованого відсотка для таких витрат, але вони мають бути чітко пов’язані із запропонованою програмною діяльністю та обґрунтовані з огляду на потреби реалізації запропонованого проєкту. Цей конкурс не передбачає надання інституційної підтримки.
Чи можна закладати закупівлю техніки?
Так, якщо це обґрунтовано необхідністю для реалізації проєкту.
Чи допускається субгрантування?
Так, субгрантування можливе, якщо це передбачено статутом організації та у заявника наявні відповідні політики й процедури. У заявці просимо обґрунтувати необхідність субгрантування, як такий інструмент допоможе отримати очікуваний результат чи вплив (заявлений у теорії змін), а також описати механізм відбору субгрантерів, порядок переказу коштів і підходи до контролю та моніторингу субгрантів.
Чи підтримуються будівництво або інфраструктурні проєкти?
Ні. Цей конкурс підтримує лише програмні ініціативи.
Чи можна залучати одну людину до кількох заявок?
Так, якщо це реалістично з точки зору її ролі та зайнятості. Одна людина не може бути залученою на 100% зайнятості до кількох проєктів одночасно.
6. Оцінювання заявок
Як відбувається відбір?
Процес має два етапи: технічний відбір та оцінювання комісією із залученням зовнішніх експертів.
Чи є перевагою пройдений due diligence чи аудити?
Організаційна спроможність заявників враховується, але змістовна якість заявки є визначальною.
Чи допустимо використовувати ШІ для написання заявки?
Шаблонні або механічно згенеровані заявки можуть послабити оцінку.
7. Документи для подання заявки
Що означає «актуальний витяг»? Чи має він бути отриманий у певний період?
Просимо надати витяг з актуальними на момент подання заявки даними. Окремих вимог щодо дати його отримання не встановлюємо. Будь ласка, подавайте актуальний витяг у вигляді файлу, а не посилання.
Як підписати заявку електронним цифровим підписом (ЕЦП)? У якому форматі подавати заявку?
Заявка має бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП) керівника організації. Підписати документ можна через відповідні сервіси електронного підпису (наприклад, «Вчасно», «Дія.Підпис» або інші).
Інструкція з підписання документів через сервіс «Дія.Підпис»: https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv
Інструкція з підписання документів через сервіс «Вчасно»: https://help.vchasno.com.ua/upload-sign-send/
Заявку просимо подати у двох форматах:
— у форматі Word (без підпису);
— з накладеним КЕП (зазвичай це підписаний PDF або окремий файл підпису — залежно від сервісу, який ви використовуєте для підписання).
Чи обов’язково подавати річний звіт організації?
Річний звіт не є обов’язковим документом і подається за наявності.
Питання, яке варто ставити собі перед поданням: яку саме зміну та який вплив створює наш проєкт, чому саме ваша організація має його реалізовувати і чому запропонований підхід — найкращий для цього?
